5.2. L’agence comptable

L’agence comptable veille au respect des principes de comptabilité générale et assure la qualité du contrôle interne sur les opérations sous sa responsabilité. Elle a participé à de nombreux projets et ateliers engageant plusieurs directions durant l’année. Elle compte 40 agents.

Réalisations

  • Changement de logiciel budgétaire et comptable : formations thématiques, élaboration et exécution des jeux de tests, validation des recettes, gestion des incidents (formulation et suivi des tickets), identification des profils utilisateurs, paramétrage de l’outil et conception de guides d’utilisation.
  • Diversification des moyens de paiement : exploration du paiement via PayPal pour les personnes résidant à l’étranger et réflexion autour d’une solution de paiement en 10 fois via FLOA, une filiale du groupe BNP Paribas, en collaboration avec les équipes commerciales.
  • Mise en place du nouveau système d’information de gestion des ressources humaines, RenoirRH.
  • Mise à jour de la convention relative au service facturier.

Recouvrement

Les actions mises en oeuvre pour apurer le reste à recouvrer (RAR), d’un montant de 20 383 k€, se sont poursuivies. Les impayés sur contrats de prélèvements automatiques (CPA) représentent à eux seuls 7 516 créances pour 5 275 000 €, soit près de 26 % du RAR. Le nombre d’impayés par carte bancaire a continué à diminuer, représentant 1 802 créances pour 604 210,33 € au 31 décembre 2024. Du 1er juillet 2024 au 31 décembre 2024, 2 854 courriels de relance ont été adressés, donnant lieu à 1 482 règlements. En l’absence de règlement 8 jours après l’envoi du courriel, 935 accès aux plateformes de formation ont été suspendus, ce qui a entraîné 397 règlements.